Hausverwaltung für Österreich – KI bereitet vor, der Mensch entscheidet.

Mandantenfähige Software für MRG, WEG, VPI, SEPA/CAMT.053 und BMD/RZL – mit nativer KI und Office-365-Anbindung.

  • MRG & WEG
  • VPI
  • SEPA & CAMT.053
  • BMD/RZL
  • Daten in AT/EU

KI-Vorschlag: Zahlungseingang Top 1 zuordnen?

Funktionen

Domavi deckt alle zentralen Bereiche der Hausverwaltung ab – von der Stammdatenpflege bis zum Steuerexport.

  1. Stammdaten

    Objekte, Einheiten, Verträge und Personen zentral verwalten – strukturiert, vollständig und jederzeit abrufbar.

  2. Mietverwaltung (MRG)

    Vorschreibung, Indexanpassung (VPI) und Sollstellung nach dem Mietrechtsgesetz – normkonform und automatisiert.

  3. Hausbuchhaltung

    SEPA-Lastschrift, CAMT.053-Import, OPOS-Verwaltung und Akonto-Abrechnung in einem integrierten System.

  4. Mahnwesen & DMS

    Automatisierte Mahnläufe und revisionssicheres Dokumentenmanagement für lückenlose Nachvollziehbarkeit.

  5. Reporting & Steuerexport

    Aussagekräftige Auswertungen und direkter Export nach BMD/RZL für eine effiziente Zusammenarbeit mit der Steuerberatung.

  6. Rollen & Mandanten

    Feingranulare Rechteverwaltung und strikte Mandantentrennung – für maximale Datensicherheit und Flexibilität.

  7. Vorgänge & Schadenmanagement

    Schäden, Anliegen und Aufgaben als nachvollziehbare Vorgänge – mit eindeutiger Nummer, Priorität, Status und lückenloser Verlaufs-Timeline.

  8. Dienstleister & Aufträge

    Durchsuchbare Handwerker:innen-Datenbank mit Gewerken, Notdienst und Bewertung. Reparaturaufträge inkl. Termin- und Gewährleistungsfristen – mit passendem Dienstleistervorschlag je Objekt.

  9. Übergabe & Protokolle

    Übergabe-, Rücknahme- und Begehungsprotokolle mit Zählerständen, Mängeln und Unterschrift – automatisch als revisionssicheres PDF am Vorgang.

  10. Versammlung & Einladung

    Einladungen an Eigentümer:innen und Mieter:innen automatisch organisieren und den Versand je Empfänger:in dokumentieren.

Native KI – Mensch entscheidet, alles protokolliert

Belegextraktion

Eingangsrechnungen werden automatisch erfasst und den richtigen Objekten sowie Kostenstellen zugeordnet.

Posteingang-Klassifizierung

E-Mails und Schriftstücke werden vorsortiert, damit Ihre Mitarbeiter:innen sofort den Überblick behalten.

Schreiben-Entwurf

Briefe und Schreiben werden von der KI vorbereitet – Sie prüfen, ergänzen und geben frei.

Fragen an die eigenen Daten

Natürlichsprachige Auswertung: Stellen Sie Fragen direkt an Ihre Verwaltungsdaten und erhalten Sie sofort Antworten.

Die KI bereitet vor – Sie entscheiden, alles protokolliert.

KI-Entwurf: Schreiben zur Indexanpassung (VPI)
Sehr geehrte:r Mieter:in, gemäß Wertsicherungsvereinbarung passt sich Ihr Mietzins anhand des VPI an. Der neue Hauptmietzins beträgt … Sie können diesen Entwurf direkt anpassen.

Frei editierbar – die finale Freigabe treffen Sie.

Microsoft 365

Domavi ist nativ mit Microsoft 365 verbunden – E-Mails, Kalender und Dokumente bleiben dort, wo Ihre Mitarbeiter:innen bereits arbeiten.

  • Versand direkt aus Domavi – Mieter:innen-Korrespondenz, Abrechnungen und Mahnungen werden über das hinterlegte Microsoft-365-Postfach versendet, ohne die Anwendung zu verlassen.
  • Posteingang als KI-Quelle – eingehende E-Mails werden automatisch klassifiziert, relevanten Objekten oder Vorgängen zugeordnet und stehen der integrierten KI als Kontext zur Verfügung.
  • Fristen nach Outlook – Wartungstermine, Kündigungsfristen und Wiedervorlagen werden als Outlook-Kalendereinträge angelegt und synchron gehalten.
  • Optional: SharePoint & OneDrive – Objektdokumente können direkt in der hinterlegten SharePoint-Bibliothek bzw. OneDrive-Ablage gespeichert und versioniert werden.

Die Verbindung wird pro Verwaltung verschlüsselt gespeichert.

Sicherheit & Recht

Domavi wurde von Anfang an für den österreichischen und europäischen Markt entwickelt. Datenschutz und Datensicherheit sind keine nachträglichen Ergänzungen, sondern Bestandteil der Architektur.

  • Hosting in AT/EU – alle Daten liegen ausschließlich auf Servern in Österreich und der Europäischen Union. Kein Datentransfer in Drittländer.
  • Strikte Mandantentrennung – jede Hausverwaltung arbeitet in einem vollständig isolierten Mandanten. Datenzugriffe über Mandantengrenzen hinweg sind technisch ausgeschlossen.
  • Verschlüsselung sensibler Daten – IBAN, OAuth-Tokens und vergleichbare Informationen werden verschlüsselt gespeichert und sind selbst bei direktem Datenbankzugriff nicht im Klartext einsehbar.
  • Lückenloses Audit-Protokoll – jede Änderung an Stamm- und Buchhaltungsdaten wird mit Zeitstempel, Benutzer:in und Vorher/Nachher-Wert protokolliert und ist unveränderbar archiviert.
  • DSGVO-konform – Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) dokumentiert, Auftragsverarbeitungs­vertrag (AVV) auf Anfrage erhältlich, Auskunfts- und Löschrechte technisch unterstützt.

Pakete

Alle Preise netto zzgl. gesetzlicher USt. Kosten Dritter (z. B. Office-365-Lizenzen) werden separat ausgewiesen.

Domavi Start

Einzelverwaltung, bis ~150 Einheiten, 1 Mandant

Einrichtung € 1.490 € 199 / Monat

  • Voller Kernbetrieb: Stammdaten, Mietverwaltung (MRG)
  • Hausbuchhaltung (SEPA/CAMT.053), Mahnwesen & DMS
  • Reporting & Steuerexport (BMD/RZL), Rollen
  • Vorgangs- & Schadenmanagement
  • Dienstleister & Reparaturaufträge
  • Native KI-Basis: Belegextraktion, Posteingang-Klassifizierung, Schreiben-Entwurf, Fragen an die eigenen Daten
  • E-Mail-Support
Empfohlen

Domavi Pro

Wachsende Hausverwaltung, bis ~750 Einheiten, mehrere Mandanten

Einrichtung € 2.900 € 449 / Monat

  • Alles aus Start
  • WEG-Verwaltung
  • Übergabe-/Begehungsprotokolle mit PDF
  • Einladungs-/Versammlungsorganisation
  • Microsoft-365-Anbindung
  • Mieter:innen-Portal (Self-Service: Vertrag, Vorschreibungen & Belege einsehen, Schaden melden) – Eigentümer:innen-Portal in Vorbereitung
  • Priorisierter Support

Domavi Enterprise

Große/mehrmandantige Verwaltungen & Agenturen, Einheiten unbegrenzt

Einrichtung ab € 5.900 ab € 890 / Monat

  • Alles aus Pro
  • Handwerkerportal
  • KI-Chatbot
  • HeizKG
  • API & weitere Schnittstellen, SLA, dedizierte Betreuung

Häufige Fragen

Für welche Länder/Rechtsräume ist Domavi gebaut?

Domavi ist auf das österreichische Recht ausgelegt: MRG (Mietrecht), WEG (Wohnungseigentum), VPI-Wertsicherung, SEPA und CAMT.053 sowie Steuerexport nach BMD/RZL.

Wo liegen die Daten?

Hosting in Österreich/EU, mandantengetrennt, mit Verschlüsselung sensibler Daten (z. B. IBAN, Tokens) und Audit-Protokoll. DSGVO-konform.

Wie funktioniert die KI?

Die KI ist nativ integriert, nicht nachgerüstet. Sie bereitet Vorgänge vor (z. B. Belegextraktion, Posteingang-Klassifizierung, Schreiben-Entwürfe) – entscheiden und freigeben tut der Mensch. Alle KI-Aktionen werden protokolliert.

Gibt es eine Microsoft-365-Anbindung?

Ja, ab dem Paket Pro: Versand, Posteingang als KI-Quelle, Fristen nach Outlook, optional SharePoint/OneDrive. Die Verbindung wird pro Verwaltung verschlüsselt gespeichert.

Was kostet Domavi?

Drei Pakete mit einmaliger Einrichtung und monatlichem Preis (Start, Pro, Enterprise). Kosten Dritter wie Microsoft-365-Lizenzen werden separat ausgewiesen. Für ein verbindliches Angebot bitte Kontakt aufnehmen.

Wie steige ich von meiner bisherigen Software um?

Domavi hat einen geführten Import: Stammdaten (Objekte, Einheiten, Personen, Mietverträge) und die Buchhaltung (Konten, Saldenvorträge, Buchungen, offene Posten) werden per CSV/XLSX übernommen – mit KI-gestütztem Spalten-Mapping. So gelingt der Umstieg an einem Nachmittag, Mahnwesen und Vorschreibung laufen nahtlos weiter.

Demo

Domavi in einer persönlichen Demo erleben

Domavi in einer Demo erleben

KI bereitet vor, Sie entscheiden. Wir zeigen Ihnen Domavi live.